绍兴县水司利用办公OA系统 提高办事效率 降低办
日期:2011-02-21 16:04
来源: 海南天涯水业(集团)公司
浙江省绍兴县供水有限公司自2007年12月份正式开始投用办公OA系统以来,收效明显,极大地提高了办事效率,进一步降低了办公成本,也使企务公开更加透明。 一是办事效率明显提高。OA系统的启用,节省了办理业务时间,同时流程清晰,易于管理,物资申购、管网报漏、抢修、停水申请等流程得到了简化和明晰,部门和人员的责任得到了清晰的划分,避免了以前办事推诿的弊端,提高了办事效率,改变的工作作风。 二是办公成本大大降低。由于使用了OA系统,公司的各类文件、报表、申请报告、周报等都可以通过网络实现传递和办理,实现了无纸化办公,纸张和电脑等耗材使用量也有明显下降,极大的降低了办公费用的支出。同时,由于工作流程简化,也可以提高车辆使用的效率和降低车辆维修费用和油费,全年也可节省好几万元。 三是信息传递准确高效。OA系统最直接的一个功能就是信息共享,公司的各类文件、通知、制度、报表、信息都通过OA系统发布,只要信息发布部门一经发布,就可以实现信息共享,不管营业所分布多散,都可以通过登陆OA系统第一时间阅读、下载各类信息,避免了因信息传递滞后而带来的政策落实不及时等问题的发生。 四是企务公开更加透明。公司把所以重大的决策都公布在系统上,同时也对一些工薪方案等涉及职工切身利益的政策在出台前通过OA系统广泛征求意见建设,把中层以上领导干部的《工作周报》及每月的《供水简报》都在OA系统及时发布,使广大干部职工都能第一时间了解企业的发展动态,使公司的各项管理更加透明规范。 (版权所有 转载须注明中国水星)
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